Verstärken Sie unser Team in Löbau als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit!

Wir, RIEDIGER. legal | tax Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, sind keine typische Rechtsanwaltskanzlei in der stundenlang langweilige Diktate geschrieben werden oder in der man sich hinter verstaubten Akten versteckt. Wir sind ein Team aus über 60 dynamischen Juristen, Steuerberatern und Buchhaltern an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und Polen.

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden / Woche)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein kollegiales und hochmotiviertes internationales Team
• Elektronische Arbeitszeiterfassung
• Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance
• Teamevents Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch während der Probezeit
• kostenfreie Getränke und Parkplatzmöglichkeiten
• Und vieles mehr …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau-/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau-/mann oder Steuerfachangestellte*r)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen mit DATEV von Vorteil
• Interesse an der Arbeit in einer modernen Rechts- und Steuerkanzlei

In Ihrer Rolle arbeiten Sie Hand in Hand mit unseren Steuerberatern, Buchhaltern und Rechtsanwälten zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Ihre Aufgaben umfassen dabei:

• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch am Telefon. Mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Mandanten gut aufgehoben fühlen. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und tragen aktiv zur positiven Außendarstellung unserer Kanzlei bei.

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Beratung und Unterstützung bei der Vertragsabwicklung

Sie erstellen präzise und termingerecht Rechnungen und prüfen diese sorgfältig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Beratungsverträgen und begleiten den gesamten Prozess der Vertragsabwicklung. Hierbei stellen Sie sicher, dass alles reibungslos und effizient abläuft, damit unsere Mandanten stets optimal betreut sind.

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Sie aktualisieren und pflegen unsere Mandanten- und Vertragsdaten mit höchster Genauigkeit. Ihre sorgfältige Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind, was für den reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei unerlässlich ist.

• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Einrichten der Technik für Onlinemeetings:

Sie sorgen dafür, dass unsere Besprechungsräume immer bestens vorbereitet sind. Dazu gehört nicht nur das Bereitstellen von Unterlagen und Getränken, sondern auch das Einrichten der Technik für Onlinemeetings. Sie stellen sicher, dass alle technischen Systeme einwandfrei funktionieren, damit Besprechungen und Konferenzen störungsfrei ablaufen.

• Bearbeitung des Postverkehrs

Sie übernehmen zuverlässig die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Dabei sortieren und verteilen Sie die Post nicht nur, sondern kümmern sich auch um die fristgerechte Weiterleitung wichtiger Dokumente, sodass alles seinen geordneten Lauf nimmt.