Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Recruiting & Mitarbeiterbetreuung

Wir bei RIEDIGER. legal | tax sind keine klassische Kanzlei mit verstaubten Akten und Diktaten. Wir sind ein internationales, digital aufgestelltes Team aus über 60 Jurist*innen, Steuerexpert*innen und Buchhalter*innen in Deutschland, Tschechien und Polen, das hervorragende Arbeit leistet. Aufgrund der stark gestiegenen Nachfrage nach unseren erstklassigen Dienstleistungen im Bereich Steuer- und Rechtsberatung suchen wir tatkräftige Unterstützung.

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
• Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche
• Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden/ Woche)
• Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr und elektronischer Arbeitszeiterfassung
• Gelebte Teamkultur: gemeinsame Frühstücke, Team-Events und Feiern, die den Zusammenhalt stärken
• Stetige Weiterbildung: Seminare, Trainings und individuelle Angebote, auch während der Probezeit
• Kostenfreie Getränke, Massagen, Parkplatzmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. ein monatlicher steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 €

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, in der Personalsachbearbeitung, oder HR-Assistenz.
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen, kommunikative Stärke und Fingerspitzengefühl
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Gute Kenntnisse mit Word, Outlook, Excel

• Recruiting aktiv gestalten: Stellenanzeigen verfassen, Bewerbungsunterlagen sichten, Vorstellungsgespräche vorbereiten und führen, Feedback geben und Auswahlprozesse mitgestalten.
• On- und Offboarding begleiten: Einarbeitungspläne abstimmen, erste Tage strukturieren, Ansprechperson für neue Mitarbeitende sein. Ferner sorgen Sie dafür, dass auch der Abschied professionell und respektvoll gestaltet wird – von der organisatorischen Abwicklung bis hin zum wertschätzenden Abschlussgespräch.
• Mitarbeiterbetreuung im Alltag: Ansprechpartner:in für arbeitsvertragliche Themen, Arbeitszeitmodelle, Urlaubsfragen und kleine wie große Anliegen.
• Mitarbeitergespräche führen: Mit Mitarbeitenden im Gespräch bleiben, Feedback aufnehmen und ihre Weiterentwicklung unterstützen.
• Personalentwicklung unterstützen: Seminare und Weiterbildungen organisieren, Trainings koordinieren und Rückmeldungen der Mitarbeitenden einholen.
• HR-Organisation im Blick behalten: Personalakten führen, Stammdaten pflegen, Bescheinigungen erstellen und Vertragsänderungen vorbereiten.
• Schnittstelle zu Lohn & Gehalt: enge Abstimmung mit den lokalen Lohnrechner:innen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
• Impulse für Teamkultur: Sie bringen Ideen ein, wie wir unsere Mitarbeitenden finden, binden und entwickeln können.