Szanowni Klienci,

W orzeczeniu z 2019 roku Europejski Trybunał Sprawiedliwości zobowiązał już kraje członkowskie do nałożenia na pracodawców obowiązku stosowania obiektywnego, wiarygodnego i dostępnego systemu rejestracji czasu pracy w celu wdrożenia dyrektywy o czasie pracy. Podczas gdy pracodawcy w Niemczech czekali na wdrożenie przez niemieckiego ustawodawcę, realizacja początkowo pozostawała w dużej mierze nieobecna.

Wobec bezczynności politycznej Federalny Trybunał Pracy postawił na swoim i w orzeczeniu z dnia 13 września 2022 r. uprzedził ustawodawcę o wdrożeniu. Zgodnie z tym orzeczeniem każdy pracodawca jest zobowiązany do wprowadzenia ze skutkiem natychmiastowym elektronicznego systemu, za pomocą którego można mierzyć, rejestrować i ewidencjonować dzienny czas pracy przepracowany przez pracowników. Dotyczy to bez względu na wielkość firmy, rodzaj stosunku pracy czy jakiekolwiek zagraniczne odniesienie. Oznacza to, że istnieje obiektywny obowiązek prawny dla każdego pracodawcy do rejestrowania i dokumentowania czasu pracy, jeśli jego pracownicy pracują w Niemczech.

Jeśli pracodawca nie wypełnia tych obowiązków lub wypełnia je w sposób niewystarczający, mogą zostać nałożone grzywny w wysokości do 30.000,00 EUR lub nawet postępowanie karne.

Przy indywidualnym projektowaniu zapisu należy uwzględnić przede wszystkim specyfikę poszczególnych obszarów działalności pracowników oraz specyfikę przedsiębiorstwa. Wreszcie, co nie mniej ważne, niezbędne jest wdrożenie zgodne z ochroną danych i najlepiej zgodne z DATEV.

Jeśli nie wypełnili Państwo jeszcze w wystarczającym stopniu tych obowiązków lub mają Państwo pytania dotyczące odpowiedniego dla Państwa wdrożenia cyfrowego, nasz ekspert DATEV, pani Monique Motloszynski-Münch, chętnie udzieli Państwu porady pod numerem +49 (0) 3585 / 417 30-23 lub pod adresem Monique.Motloszynski-Muench@riediger-legal.com.

Cieszymy się, że możemy być do Państwa dyspozycji!

Państwa zespół z RIEDIGER. legal| tax