Dočasné zaznamenání IP adresy a dalších shromážděných údajů je nezbytné k tomu, aby bylo technicky možné používat naše webové stránky. Za tímto účelem musí IP adresa zůstat uložena po dobu používání („relace“).

Na zpracování těchto údajů máme tudíž oprávněný zájem.

Vaše IP adresa se společně s dalšími osobními údaji neukládá. Pro jiné účely IP adresu nepoužíváme.

Právním základem pro ukládání osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Podle tohoto ustanovení je zpracování údajů nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
Bez shromážděných údajů by nebylo možné naše webové stránky používat. Existuje tedy oprávněný zájem na zpracování údajů potřebných k jejich používání.

Vaše osobní údaje, které jsme shromáždili, nepředáváme třetím stranám. Údaje nebudou analyzovány pro marketingové účely. Vaše údaje nebudou předávány ani do zemí mimo Evropu.

Výše uvedené osobní údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k naplnění účelu, pro který byly shromážděny. Údaje shromážděné za účelem poskytování našich webových stránek jsou tedy po ukončení příslušné relace smazány.

Zpracování výše uvedených osobních údajů je nezbytně nutné k tomu, abyste mohli používat naše webové stránky. Z tohoto důvodu nemáte možnost vznést námitku (další práva viz „Vaše práva jako subjektu údajů“).

Soubory cookie jsou malé soubory, které se při procházení internetu ukládají do počítače, chytrého telefonu nebo tabletu. Umožňují používání určitých funkcí webových stránek a zvyšují jejich komfort.
Používáme takzvané „session cookies“. Ty jsou technicky nezbytné pro provoz našich webových stránek. Slouží také k tomu, aby naše webové stránky byly uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Na rozdíl od trvalých souborů cookie, které se ukládají na pevném disku a rozpoznají uživatele při další návštěvě, se naše soubory „session cookies“ po skončení návštěvy automaticky vymažou.
Soubory cookie proto používáme pouze v rozsahu, který je technicky nezbytný. Jedná se o náš oprávněný zájem< Shromážděné údaje se nepoužívají k vytváření uživatelských profilů.

Právním základem pro zpracování osobních údajů pomocí cookies je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Vzhledem k tomu, že soubory cookie používáme pouze v rozsahu nezbytném pro používání naší webové stránky, jedná se o oprávněný zájem ve smyslu tohoto ustanovení.

Vaše osobní údaje, které jsme shromáždili, nepředáváme třetím stranám. Údaje nebudou analyzovány pro marketingové účely. Vaše údaje nebudou předávány ani do zemí mimo Evropu.

Soubory cookie jsou uloženy ve Vašem počítači a předávány prostřednictvím Vašeho počítače. Jako uživatel máte tedy plnou kontrolu nad používáním těchto cookies. Přenos souborů cookie můžete deaktivovat nebo omezit změnou nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Již uložené soubory cookie lze kdykoli vymazat. To lze provádět i automaticky. Pokud jsou soubory cookie pro naše webové stránky deaktivovány, je možné, že již nebude možné využívat všechny funkce těchto webových stránek v plném rozsahu.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze za účelem zpracování vašeho kontaktu a odpovědi na váš dotaz. To bychom bez použití vašich kontaktních údajů nemohli provést. Máme proto oprávněný zájem na jejich získání. Odpověď může také sloužit k naplnění stávajícího smluvního vztahu s vámi nebo předsmluvních opatření.

Máme oprávněný zájem zpracovávat vaše kontaktní údaje, abychom mohli odpovědět na váš dotaz. Právním základem pro toto zpracování je proto čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.
Pokud kontakt slouží k plnění smluvního vztahu nebo předsmluvních opatření, je právním základem pro toto zpracování rovněž čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR.

V souvislosti se zpracováním údajů nebudou žádné údaje předávány třetím stranám. Údaje se používají výhradně pro zpracování kontaktů. Údaje nebudou analyzovány pro marketingové účely. Vaše údaje nebudou rovněž předávány do mimoevropských zemí.

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny. Vaše osobní údaje tedy budou uchovávány až do ukončení příslušné konverzace s vámi. Konverzace je ukončena, jakmile lze z okolností vyvodit, že daná záležitost byla definitivně vyřešena.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze za účelem zpracování Vaší žádosti. To bychom bez použití vašich kontaktních údajů nemohli provést. Máme proto oprávněný zájem na jejich získání. Zpracování údajů slouží také k provedení předsmluvních opatření, protože váš kontakt s námi iniciuje posouzení pracovního poměru s Vámi. O tom, jakým způsobem zpracováváme Vaše údaje v rámci tohoto procesu podávání žádostí, od nás obdržíte samostatné informace o ochraně osobních údajů.

Máme oprávněný zájem na zpracování Vašich kontaktních údajů. Právním základem pro toto zpracování je proto čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.
Vzhledem k tomu, že k ověření pracovněprávního vztahu se zahajují také předsmluvní opatření, platí čl. 1 věta 1 písm. b GDPR.
Pokud kontakt slouží k realizaci smluvního vztahu nebo předsmluvních opatření, je právním základem pro toto zpracování rovněž čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR.

V souvislosti se zpracováním údajů nebudou žádné údaje předávány třetím stranám. Údaje budou použity pouze k zahájení procesu podávání žádostí. Údaje nebudou analyzovány pro marketingové účely. Vaše údaje nebudou rovněž předávány do zemí mimo Evropu.

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny. Vaše osobní údaje budou tedy uchovávány až do ukončení procesu podávání žádostí. Pokud s námi bude následně uzavřen pracovní poměr, budou údaje z vaší žádosti uchovávány déle. O ochraně údajů v pracovním poměru obdržíte samostatné pokyny.

Od správce si můžete vyžádat potvrzení, zda zpracováváme osobní údaje, které se vás týkají.

Pokud takové zpracování probíhá, můžete si od správce vyžádat následující informace:

• Účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány;
• kategorie zpracovávaných osobních údajů
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje, které se vás týkají, zpřístupněny
• předpokládanou dobu, po kterou budou osobní údaje, které se vás týkají, uchovávány, nebo, pokud o tom nelze poskytnout konkrétní informace, kritéria použitá pro stanovení této doby
• existenci práva na opravu nebo výmaz osobních údajů, které se vás týkají, práva na omezení zpracování ze strany správce nebo práva vznést námitku proti takovému zpracování
• existenci práva podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů
• veškeré dostupné informace o původu údajů, pokud osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů
• existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování, uvedeného v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR a alespoň v těchto případech smysluplné informace o použité logice, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro subjekt údajů.

Máte právo požadovat informace o tom, zda jsou osobní údaje, které se vás týkají, předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. V této souvislosti můžete požádat o informace o zárukách podle čl. 46 GDPR v souvislosti s předáním.

Pokud jsou zpracovávané osobní údaje, které se vás týkají, nesprávné nebo neúplné, máte u správce údajů právo na opravu a/nebo doplnění. Správce musí provést opravu bezodkladně.

O omezení zpracování svých osobních údajů můžete požádat za následujících podmínek:

• pokud popíráte přesnost osobních údajů, které se vás týkají, a to po dobu, která správci umožní přesnost osobních údajů ověřit;
• pokud je zpracování protiprávní a vy nesouhlasíte s výmazem osobních údajů a místo toho požadujete omezení jejich použití;
• pokud správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo
• pokud jste vznesli námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad vašimi důvody.

Pokud bylo zpracování osobních údajů, které se vás týkají, omezeno, mohou být tyto údaje – kromě jejich uložení – zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo členského státu.

Pokud bylo zpracování omezeno v souladu s výše uvedenými podmínkami, správce vás o tom bude informovat před jeho zrušením.

a) Povinnost výmazu

Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se vás týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud se uplatní jeden z následujících důvodů:

• Osobní údaje, které se vás týkají, již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.
• Odvoláte svůj souhlas, na němž bylo založeno zpracování podle čl. 6 odst. 1 věty první písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
• Vznesete námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo vznesete námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR.
• Osobní údaje, které se vás týkají, byly zpracovány protiprávně.
• Výmaz osobních údajů, které se vás týkají, je nezbytný pro splnění právní povinnosti podle práva Evropské unie nebo práva členských států, které se na správce vztahuje.
• Osobní údaje, které se vás týkají, byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDPR.

b) Informace poskytované třetím stranám

Pokud správce zveřejnil osobní údaje, které se Vás týkají, a je povinen je vymazat podle čl. 17 odst. 1 GDPR, přijme správce s ohledem na dostupné technologie a náklady na provedení výmazu přiměřené kroky, včetně technických opatření, aby informoval správce údaje, že jste jako subjekt údajů požádal tyto správce o vymazání veškerých odkazů na tyto osobní údaje nebo jejich kopií či duplikátů.

c) Výjimky

Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné

• k výkonu práva na svobodu projevu a informací
• pro splnění právní povinnosti, která vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen
• z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví podle čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) a čl. 9 odst. 3 GDPR;
• pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely podle čl. 89 odst. 1 GDPR, pokud by právo na výmaz uvedené v písmenu a) pravděpodobně znemožnilo nebo vážně ohrozilo dosažení cílů tohoto zpracování, nebo
• pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud jste u správce uplatnili právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, je správce povinen oznámit všem příjemcům, kterým byly osobní údaje, které se vás týkají, zpřístupněny, tuto opravu nebo výmaz údajů nebo omezení zpracování, ledaže se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.
Máte právo být správcem o těchto příjemcích informováni.

Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste poskytli správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte rovněž právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, pokud

• je zpracování založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) GDPR a
• zpracování se provádí automatizovaně.

Při výkonu tohoto práva máte rovněž právo na to, aby osobní údaje, které se Vás týkají, byly předány přímo od jednoho správce druhému, je-li to technicky proveditelné. Nesmí tím být dotčeny svobody a práva jiných osob.

Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce.

Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je založeno na čl.6 odst.1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních.
Správce již nebude zpracovávat osobní údaje, které se vás týkají, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Pokud jsou osobní údaje, které se vás týkají, zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pro účely takového marketingu, což zahrnuje i profilování v rozsahu, v jakém s takovým přímým marketingem souvisí.
Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, osobní údaje, které se vás týkají, již nebudou pro tyto účely zpracovávány.
V souvislosti s využíváním služeb informační společnosti máte možnost – bez ohledu na směrnici 2002/58/ES – uplatnit své právo vznést námitku prostřednictvím automatizovaných postupů, které využívají technické specifikace.

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás podobně významně dotýká. To neplatí, pokud rozhodnutí

• je nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi vámi a správcem údajů
• je povoleno právem Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje a které rovněž stanoví vhodná opatření na ochranu vašich práv a svobod a oprávněných zájmů; nebo
• s vaším výslovným souhlasem.

Tato rozhodnutí však nesmějí být založena na zvláštních kategoriích osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR, ledaže se použije čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo g) GDPR a byla přijata vhodná opatření na ochranu práv a svobod, jakož i vašich oprávněných zájmů.

V případech uvedených v odstavci 1 odrážkách 1 a 3 správce údajů provede vhodná opatření na ochranu vašich práv a svobod a oprávněných zájmů, zejména práva na zásah osoby ze správce, práva vyjádřit svůj názor a práva napadnout rozhodnutí.

Aniž by byla dotčena jakákoli jiná správní nebo soudní opatření, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa domnělého porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, je v rozporu s GDPR.

Dozorčí úřad, u něhož byla stížnost podána, informuje stěžovatele o stavu a výsledku stížnosti, včetně možnosti soudní nápravy podle článku 78 GDPR.

V oblasti ochrany osobních údajů je naším odpovědným orgánem:

Saský pověřenec pro ochranu osobních údajů
Kontor am Landtag

Devrientstraße 1
01067 Dresden
Tel.: 0351/493-5401
Fax: 0351/493-5490
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
www.datenschutz.sachsen.de